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Anleitung

Auf dieser Seite kannst du mehrere Namensschilder auf einmal erstellen. Die Daten dafür sollten in einer Text-Datei - einer sogenannte CSV-Datei - vorliegen. Diese kannst du z.B. mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie OpenOffice, LibreOffice oder auch Excel (kostenpflichtig) erstellen. Oft können CSV-Dateien aber auch aus vohandenen Datensammlungen (z.B. HiOrg-Server, Access-Datenbanken) exportiert werden. Diese müssen dann aber an die geforderte Formatierung angepasst werden.

Formatierung von CSV-Dateien

Damit das Einlesen der Daten funktioniert, müssen die Spalten mittels Komma, Semikolon oder Tabulator getrennt sein. Die einzelnen Werte können zwischen Anführungsstrichen stehen. Die erste Zeile der Datei muss den Spaltenüberschriften (siehe Beispiel!) entsprechen. Die Reihenfolge der Spalten(-überschriften) ist egal. Die Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert.
Beispiel:

    1: "Vorname", "Nachname", "Einheit", "Funktion", "Ausbildungsstand", "Fuehrung", "Sprache1", "Sprache2", "Sprache3", "Fachdienst1", "Fachdienst2", "Fachdienst3"
    2: "Max E.", "Mustermann", "Bereitschaft Zentral 1", "", "San", "2", "fin", "esp", "fra", "betreuungsdienst", "", ""
Du kannst auch eine Beispieldatei herunterladen.

CSV-Datei erstellen (Excel ab Version 2007)

  1. Liegt bereits eine CSV-Datei vor kann man diese falls die Werte mittels Semikolon getrennt sind direkt mit Excel öffnen.
    Andernfalls:
  2. Nun kannst du Daten eingeben bzw. bearbeiten. Wichtig: Achte bitte darauf, dass die Spaltenüberschriften genauso wie im Beispiel geschrieben werden! Die Reihenfolge der Spalten ist egal, Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert.
    Bildschirmfoto von der geöffneten Datenquelle
  3. Auswählen: Menü > Datei > Speichern unter
  4. Dateinamen eingeben und bei Dateityp den Auswahllisteneintrag "CSV (Trennzeichen-getrennt)" auswählen.
    Bildschirmfoto vom Dialog 'Speichern'
  5. Wenn Die Meldung "Der ausgewählte Dateityp unterstützt keine Arbeitsmappen [...]" erscheint, wähle den Button mit der Aufschrift "OK".
    Bildschirmfoto von der Meldung zum ausgewählten Dateityp
  6. Wenn Die Meldung "[...].csv kann Merkmale enthalten, die mit CSV (Trennzeichen-getrennt) nicht kompatibel sind. Möchten Sie die Arbeitsmappe in diesem Format speichern? [...]" erscheint, wähle den Button mit der Aufschrift "Ja".
    Bildschirmfoto von der Meldung zu inkompatiblen Merkmalen
  7. Die gespeicherte Datei kannst du nun hochladen.

CSV-Datei erstellen (OpenOffice/LibreOffice)

  1. Calc öffnen
  2. vorhandene Datei öffnen oder neue/leere erstellen
  3. Daten eingeben/bearbeiten. Wichtig: Achte bitte darauf, dass die Spaltenüberschriften genauso wie im Beispiel geschrieben werden! Die Reihenfolge der Spalten ist egal, Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert.
    Bildschirmfoto von der geöffneten Datenquelle
  4. Auswählen: Menü > Datei > Speichern unter
    Bildschirmfoto vom Menüpunkt Datei, Speichern unter
  5. Dateinamen eingeben, Checkbox "Filtereinstellungen bearbeiten" und Auswahllisteneintrag "Text CSV (.csv)" auswählen.
    Bildschirmfoto vom Dialog 'Speichern'
  6. Wenn der Dialog "Dateiformat bestätigen" erscheint, wähle den Button mit der Aufschrift "Text CSV-Format".
    Bildschirmfoto vom Dialog 'Dateiformat bestätigen'
  7. Im Dialog "Textexport" wähle bitte den Feldtrenner Komma ',' und den Texttrenner '"' und klicke dann auf OK.
    Bildschirmfoto vom Dialog 'Textexport'
  8. Die gespeicherte Datei kannst du nun hochladen.

Felder

Einige Felder können nur bestimmte Werte annehmen. Diese Felder sind im Folgenden samt der möglichen Werte aufgelistet.

Ausbildungsstand

    Wert          Bedeutung
    --------------------------------------
    EH         --> ErsthelferIn
    San        --> SanitäterIn
    RDH        --> RettungsdiensthelferIn
    RettSan    --> RettungssanitäterIn
    RettAss    --> RettungsassistentIn
    Arzt       --> Arzt
    Aerztin    --> Ärztin
    Notarzt    --> Notarzt
    Notaerztin --> Notärztin

Führung

    Wert  Bedeutung
    --------------------------------------
    0 --> kein
    1 --> Truppführer
    3 --> Gruppenführer
    4 --> Zugführer
    5 --> Verbandsführer
    6 --> Gruppenführer Betreuungsdienst
    7 --> Gruppenführer Sanitätsdienst
    8 --> Gruppenführer CBRNE
    9 --> Gruppenführer Motorrad    

Fachdienste

    Wert                   Bedeutung
    --------------------------------------
    0/leer             --> kein (weiterer) Fachdienst
    betreuungsdienst   --> Betreuungsdienst (Betreuung, Verpflegung, Unterkunft)
    fernmeldedienst    --> Information und Kommunikation (Fernmeldedienst)
    technischer_dienst --> Technik und Sicherheit
    suchdienst         --> Suchdienst
    cbrne              --> CBRNE

Sprachen

Die Fremdsprachen werden gemäß ISO 639-2 abgekürzt. Derzeit sind folgende Sprachen aufgenommen:

  
    Weltsprachen (nach Häufigkeit)
    ======================================    
    Wert    Bedeutung
    --------------------------------------    
    eng --> Englisch
    chi --> Chinesisch
    hin --> Hindi    
    spa --> Spanisch
    fre --> Französisch
    ara --> Arabisch
    rus --> Russisch
    por --> Portugiesisch
    ben --> Bengali    
    jpn --> Japanisch
    kor --> Koreanisch
    
    weitere Sprachen (alphabetisch)
    ======================================
    Wert    Bedeutung
    --------------------------------------    
    alb --> Albanisch
    amh --> Amharisch
    arm --> Armenisch
    aze --> Aserbeidschanisch
    bos --> Bosnisch
    bul --> Bulgarisch
    dan --> Dänisch
    dzo --> Dzongkha
    epo --> Esperanto
    est --> Estnisch
    fin --> Finnisch
    geo --> Georgisch
    gre --> Griechisch
    hat --> Haïtien (Haiti-Kreolisch)
    heb --> Hebräisch
    khm --> Kambodschanisch
    kaz --> Kasachisch
    kir --> Kirgisisch
    hrv --> Kroatisch
    kur --> Kurdisch    
    gle --> Irisch
    ice --> Isländisch
    ita --> Italienisch
    lao --> Laotisch
    ltz --> Luxemburgisch
    may --> Malaiisch
    mlt --> Maltesisch
    mon --> Mongolisch
    dut --> Niederländisch
    nor --> Norwegisch
    pus --> Paschtu    
    per --> Persisch
    pol --> Polnisch
    rum --> Rumänisch
    run --> Rundi-Sprache
    sag --> Sango-Sprache
    swe --> Schwedisch    
    srp --> Serbisch
    swa --> Swahili
    cze --> Tschechisch
    tsn --> Tswana-Sprache
    tur --> Türkisch
    hun --> Ungarisch
    bel --> Weißrussisch

Hinweise

Datenschutz
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Vertretungsberechtigter Geschäftsführer des Kreisverbandes: Hr. Hintermaier

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